Datenschutzerklärung

Stand: 23. Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO. Das Portal ist ein nicht-öffentliches Werkzeug; eine Registrierung von außen ist nicht vorgesehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Wohngemeinschaft Ochsenfurt eGbR
Kontakt in Datenschutzfragen: portal@wg-och.de

2. Zweck der Verarbeitung

Verarbeitet werden Daten ausschließlich zur Erfüllung der internen Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben der Gesellschaft sowie zur Gewährleistung der Sicherheit des Zugangs (Schutz vor unberechtigtem Zugriff).

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Gesellschaftsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Anwendung).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Zwecks werden insbesondere folgende Kategorien verarbeitet:

  • Stamm- und Kontaktdaten
  • Authentifizierungs- und Sicherheitsmerkmale
  • Nutzungs- und Protokolldaten (einschließlich IP-Adresse bei Anmeldung)
  • Inhaltsdaten, die für die intern abzubildenden Vorgänge erforderlich sind

5. Empfänger und Hosting

Die Anwendung wird bei einem Cloud-Dienstleister mit Rechenzentren in der Europäischen Union betrieben. Dieser handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, längstens jedoch im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtlich, bis zu 10 Jahre). Sitzungs- und Sicherheitsdaten werden nach kurzer Frist automatisch gelöscht.

7. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sicherheit (CSRF-Schutz) und Darstellungseinstellungen verwendet. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt und keine Dienste Dritter zu Analysezwecken eingebunden.

8. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Anfragen bitte an: portal@wg-och.de.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungspraxis aktualisiert. Maßgeblich ist die jeweils oben angegebene Fassung.


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